EXCEL获取前十名数据(excel提取前十名)

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excel 如何自动提取对应地区销售量最大的前10名人员名单 ?

推荐数据透视表的方法,前提条件是数据记录规范,看提问,感觉没什么问题。透视表中,把地区拖到筛选区域,姓名拖到行字段区域,销售额拖到值汇总区域。

先在筛选区域中选择一个地区,下面的透视表列表中只剩下所选择的地区的数据了。然后点人员的下拉箭头,选择“值筛选”,最底部有“前10”,因为你正好要前10名,所以选择直接确定即可。如果是要前5名,就要把数字10修改为5。

复制透视表,粘贴为多个(可以是同工作表中,也可以通过移动或复制工作表复制到新工作表中——根据自己的需要定),每一个中,选择不同的地区。不复制就是提问中所说下拉选择了。

Excel技巧:如何快速筛选前10名的数值最大的数据?

具体方法如下:打开Excel工作表,单击“筛选—数字筛选—前10项”菜单。如下图(3处)

在新弹菜单中,选择最大10项目,单击“确定”按钮即可。

需要注意的是它依然按照原有数据统计顺序排列显示最大的前10名数据记录。筛选效果如下图(4处)

总结:前10名中如果重复的数值,筛选也会依然算在前10名之内。

EXCEL求教如何用函数提取出前10名排序

排序的函数,如果大家对Excel基础函数比较了解的话,应该都知道RANK函数。

我们在实际工作中,常常把RANK函数用于对一列数据的基本排序,即从大到小的排序方法,那你还知道它的其他什么用法吗?

今天就给大家系统的分享下RANK函数的用法,分享的内容主要为以下这6种技巧。

1、升序排列

2、降序排列

3、多列数据排名

4、多条件排名

5、不出现相同排名(以出现顺序进行优先排列)

6、跨多表排名

首先我们先了解下RANK函数的基本定义。

RANK(number,ref,order)

number:要查找排名的数值

ref:参与排名的单元格区域,非数字值将被忽略。

order:代表排位方式,0或不填的时候为降序排列,即最大值为第一名;非零时为升序排列,即最小值为第一名

知道了RANK函数的基本定义,下面我们来看下它的具体使用技巧。

技巧一、升序排列

比如我们把下面的的数据,按销量由小到大进行升序排列,要如何做呢?

只需要在E2单元格输入如下公式,即可。

=RANK(D2,$D$2:$D$24,1)

按RANK函数的参数定义,当order,非0时即为升序排列。

技巧二、降序排列

同样是使用如上的数据,按销量对数据从大到小进行排序,最大值即为1。

E2单元格公式:

=RANK(D2,$D$2:$D$24)

技巧三、多列数据排名

比如如下样式,我们有多列数据,我们想将多列不同的数据,同样按销量大小进行排名,要如何进行操作呢?

操作步骤:

1、选中A1:I8数据区域,按Ctrl+G定位

2、定位条件,选中【空值】,点击确定

3、输入如下公式,然后按Ctrl+Enter填充,即可

=RANK(B2,($B$2:$B$8,$E$2:$E$8,$H$2:$H$8))

Ps:特别需要注意的是,我们的参数2Number是3个区域的合并,中间是使用英文逗号","连接。

技巧四、多列条件排名

我们有如下的数据,可以看到部分同学的物理化学的总分是一样的,比如"赵云","李白","妲己"都是179分,如果总分一样,我们再依物理成绩的大小进行排序

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